Materi Mengenai Surat

☆ Pengertian Surat

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari satu pihak kepada pihak lain. Surat dapat dibuat oleh perorangan, lembaga, atau instansi untuk berbagai keperluan, seperti memberikan informasi, permintaan, undangan, atau pemberitahuan.

☆ Fungsi Surat

 1. Sebagai alat komunikasi tertulis.

 2. Sebagai bukti tertulis yang dapat disimpan.

 3. Sebagai alat pengingat (arsip).

 4. Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas atau kegiatan.

 5. Sebagai alat untuk mempererat hubungan antarpihak.

☆ Jenis-Jenis Surat

Surat dibedakan berdasarkan isi, bentuk, dan pengirimnya.

● Berdasarkan Isi:

 1. Surat pribadi → dibuat oleh seseorang untuk kepentingan pribadi.

Contoh: surat untuk teman, orang tua, atau guru.

 2. Surat resmi → dibuat oleh lembaga atau instansi untuk keperluan kedinasan.

Contoh: surat undangan dari sekolah, surat pemberitahuan, surat permohonan.

● Berdasarkan Wujud atau Bentuk:

 1. Surat tertulis tangan

 2. Surat ketikan (manual atau komputer)

 3. Surat elektronik (e-mail)

● Berdasarkan Pengirim:

 1. Surat pribadi

 2. Surat dinas atau resmi

 3. Surat niaga (untuk urusan perdagangan)

 4. Surat sosial (berisi kepedulian sosial, ucapan, atau undangan)

☆ Bagian-Bagian Surat

■ Surat pribadi:

 • Tempat dan tanggal surat

 • Salam pembuka

 • Isi surat

 • Salam penutup

 • Nama pengirim

■ b. Surat resmi:

 • Kepala surat (kop surat)

 • Tanggal surat

 • Nomor surat

 • Lampiran dan perihal

 • Alamat tujuan

 • Salam pembuka

 • Isi surat

 • Salam penutup

 • Nama jabatan, tanda tangan, dan cap instansi

☆ Ciri-Ciri Surat Resmi

 1. Menggunakan bahasa baku dan sopan.

 2. Ada kop surat dan nomor surat.

 3. Menggunakan format atau struktur tertentu.

 4. Berisi informasi yang bersifat resmi dan penting.

 5. Ditandatangani oleh pihak berwenang.

☆ Kesimpulan

Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang penting dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk kepentingan pribadi maupun resmi. Dengan memahami jenis, fungsi, dan strukturnya, kita dapat menulis surat dengan bahasa yang baik, sopan, dan sesuai tujuan.